Wnioski o wpis do CEIDG tylko online - od kiedy?

2024-09-11

Wnioski o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) będzie można składać wyłącznie online. Nowa regulacja ma na celu uproszczenie procesu rejestracji działalności gospodarczej, eliminując tradycyjne, papierowe formularze oraz wspierając cyfryzację administracji publicznej.

Elektronizacja procesu składania wniosków o wpis do CEIDG

Zgodnie z projektem ustawy opracowanym przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii, składanie wniosków do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) będzie odbywać się wyłącznie online. Celem nowelizacji ustawy o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy jest uproszczenie formalności związanych z rozpoczęciem i prowadzeniem działalności gospodarczej przez osoby fizyczne, a także poszerzenie zakresu informacji dostępnych w CEIDG. Wprowadzenie tego rozwiązania spowoduje, że nie będzie już możliwości składania wniosków w formie papierowej w urzędach gmin ani przesyłania ich listem poleconym, zgodnie z przepisami Prawa pocztowego z 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640, z późn. zm.).

Proponowane zmiany dotyczące spółek cywilnych zakładają uproszczenie procedury przekazywania informacji poprzez jej digitalizację, w szczególności dla spółek, w których wspólnikiem jest przedsiębiorca wpisany do CEIDG. Projekt przewiduje wprowadzenie jednego, zintegrowanego wniosku, który pozwoli na załatwienie formalności we wszystkich urzędach biorących udział w procesie, takich jak US, GUS i ZUS/KRUS. Nowy wniosek zastąpi dotychczasowe formularze, umożliwiając jednoczesne uzyskanie NIP i REGON. Planowane jest również utworzenie systemu "jednego okienka", gdzie wniosek będzie przesyłany elektronicznie przez CEIDG do odpowiednich urzędów.

Korzyścią z tych zmian będzie odciążenie pracowników gmin zajmujących się rejestracją działalności gospodarczej, co pozwoli na bardziej efektywne wykorzystanie ich zasobów do innych zadań realizowanych przez samorządy.

Stopniowe wdrażanie projektu

Odejście od możliwości składania papierowych wniosków do CEIDG zostało zaplanowane na etapy. Od 1 czerwca 2026 r. obowiązek elektronicznego składania wniosków obejmie przedsiębiorców zakładających działalność gospodarczą. Natomiast pozostałe wnioski CEIDG, takie jak o zawieszenie, wznowienie, zakończenie czy zmianę wpisu, będą nadal akceptowane w formie papierowej do 1 czerwca 2028 r. Wybór tych terminów ma na celu zapewnienie przedsiębiorcom wystarczającego czasu na dostosowanie się do nowych wymogów, a także zbiega się z podobnymi zmianami wprowadzanymi m.in. w ZUS i obowiązkiem korzystania z e-doręczeń.

Dla osób niekorzystających z technologii cyfrowych, planowane jest wsparcie ze strony Centrum Pomocy Przedsiębiorcy.

Jakie korzyści dla przedsiębiorców z rejestracji online?

Obecnie możliwe jest złożenie wniosku do CEIDG zarówno online, jak i w formie papierowej. Przedsiębiorcy w zdecydowanej większości wybierali jednak postać elektroniczną – zarówno składając wnioski o zmianę wpisu (73 proc.), jak i wnioski o założenie działalności gospodarczej. Według danych Ministerstwa Rozwoju i Technologii, w 2023 roku aż 63% przedsiębiorców zdecydowało się na rejestrację elektroniczną. Wybór rejestracji online przynosi przedsiębiorcom wiele korzyści, takich jak:

• szybsze rozpatrzenie e-wniosku w porównaniu do wersji papierowej,

• możliwość rejestracji przez Internet o dowolnej porze, 24/7,

• brak konieczności osobistego dostarczania dokumentów,

• zmniejszenie kosztów, np. związanych z drukiem czy wysyłką dokumentów,

• oszczędność czasu dzięki szybszemu procesowi rejestracji.

Proponowane rozwiązania mają wprowadzić liczne korzyści związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Propozycje ustawodawcy obejmują m.in.:

- uproszczenie procesu przekazywania informacji o spółce cywilnej poprzez jego elektronizację,

- umożliwienie dostępu do danych zawartych w CEIDG oraz świadczenia usług przez przedsiębiorców za pomocą aplikacji mObywatel,

- centralizację publikacji informacji o spółce cywilnej w jednym, łatwo dostępnym miejscu.

Co jeszcze się zmieni?

Projekt ustawy o zmianie ustawy o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy wprowadza szereg modyfikacji, które mają na celu usprawnienie funkcjonowania CEIDG. Przewiduje on m.in. uproszczenie procesu publikacji informacji o spółkach cywilnych, których wspólnikami są przedsiębiorcy wpisani do CEIDG, oraz elektronizację i rozszerzenie danych o pełnomocnictwach przedsiębiorców. Ponadto, planowana jest automatyzacja procesów, integracja CEIDG z innymi systemami informatycznymi oraz wprowadzenie rejestru działalności regulowanej dla organów koncesyjnych. Projekt zakłada także optymalizację procesów związanych z CEIDG i Punktem Informacji dla Przedsiębiorcy, w tym poszerzenie katalogu dokumentów, które można załączyć do wniosków, oraz zapewnienie dostępu do danych za pomocą aplikacji mObywatel. Ustawa doprecyzowuje przepisy dotyczące m.in. zarządu sukcesyjnego, syndyków i kwalifikacji rzemieślniczych, a także wpisów w CEIDG dokonywanych przez małoletnich.

Procedura zakładania działalności gospodarczej – jak wygląda obecnie?

Obecnie każda osoba, która chce założyć jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę cywilną, musi złożyć wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) w wybranym urzędzie miasta. Wniosek CEIDG-1 dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą pełni jednocześnie kilka funkcji: jest wnioskiem o wpis do rejestru REGON, zgłoszeniem identyfikacyjnym lub aktualizacyjnym do urzędu skarbowego (NIP), oświadczeniem o wyborze formy opodatkowania, zgłoszeniem płatnika składek do ZUS, a także oświadczeniem o kontynuacji ubezpieczenia społecznego rolników.

Wniosek o wpis - co zawiera?

Wniosek CEIDG-1, składany przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, pełni wiele funkcji i zawiera kluczowe informacje potrzebne do rejestracji przedsiębiorcy w różnych urzędach. Oto co zawiera wniosek CEIDG-1:

1. Dane osobowe przedsiębiorcy: imię, nazwisko, numer PESEL, miejsce zamieszkania.

2. Nazwa firmy: nazwa, pod którą przedsiębiorca będzie prowadził działalność, wraz z imieniem i nazwiskiem przedsiębiorcy.

3. Adresy:

- adres głównego miejsca prowadzenia działalności,

- dodatkowe miejsca prowadzenia działalności (jeśli istnieją),

- adres do doręczeń.

4. Kod PKD: określenie rodzaju działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD).

5. Data rozpoczęcia działalności: planowany dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej.

6. Formy opodatkowania: wybór formy opodatkowania podatkiem dochodowym (np. na zasadach ogólnych, liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych).

7. Informacje o ubezpieczeniu: zgłoszenie do ZUS jako płatnik składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.

8. Zgłoszenie do urzędu skarbowego (NIP): zgłoszenie identyfikacyjne lub aktualizacyjne dla potrzeb podatkowych.

9. Wybór biura rachunkowego: informacja o ewentualnym korzystaniu z usług biura rachunkowego.

10. Oświadczenie o kontynuowaniu ubezpieczenia rolniczego: jeśli przedsiębiorca chce kontynuować ubezpieczenie w KRUS.

11. Pełnomocnictwa: ewentualne wskazanie pełnomocnika uprawnionego do reprezentowania przedsiębiorcy.

Wniosek ten pełni jednocześnie funkcje rejestracyjne w kilku systemach: CEIDG, REGON, NIP oraz ZUS/KRUS, co ułatwia przedsiębiorcom cały proces zakładania działalności gospodarczej.

Jak wypełnić wniosek CEIDG online?

Wniosek w formie elektronicznej wypełnia się na stronie internetowej ceidg.gov.pl.

Aby przeprowadzić proces rejestracji firmy online, należy zarejestrować się na stronie CEIDG, wypełnić odpowiedni wniosek i wysłać go, uprzednio podpisując Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W tym momencie formalności związane z rejestracją działalności gospodarczej w CEIDG są zakończone. System teleinformatyczny CEIDG poinformuje cię, jeżeli przygotowany lub złożony wniosek online jest niepoprawny.

Można również skorzystać z bankowości elektronicznej, oferowanej przez takie banki jak PKO BP, Pekao S.A., mBank, ING i Santander Bank Polska. Jednak w tym przypadku konieczne będzie osobne zgłoszenie do ZUS i urzędu skarbowego, ponieważ wniosek złożony przez stronę CEIDG automatycznie obejmuje te zgłoszenia.